Si tienes una empresa o estás pensando en contratar personal en Colombia, hay un tema que no puedes pasar por alto: los aportes parafiscales. Aunque a veces generan confusión, son una obligación legal que impacta directamente en los costos laborales y en la correcta gestión de tu equipo. En este artículo te explicamos de forma clara qué son, cómo se calculan y qué aspectos debes tener presentes para evitar sanciones y mantener todo en regla.

¿Qué son los aportes parafiscales?

Los aportes parafiscales son contribuciones obligatorias que deben realizar los empleadores colombianos con el objetivo de financiar programas sociales y de formación que benefician tanto a los trabajadores como al desarrollo del país.

Estos aportes no van directamente al trabajador, sino a tres entidades clave:

• Caja de Compensación Familiar (CCF): financia beneficios como subsidios, educación y programas sociales para los trabajadores y sus familias.
• Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA): promueve la formación técnica y profesional gratuita.
• Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF): trabaja por la protección y el bienestar de la niñez.

 ¿Cómo se deben calcular y qué tener en cuenta?

Los aportes parafiscales se calculan con base en el salario mensual devengado por cada empleado, sobre el cual se aplica un porcentaje específico. A continuación, el desglose:

• Caja de Compensación Familiar: 4% del salario
• SENA: 2% del salario
• ICBF: 3% del salario

Total: 9% del salario mensual de cada trabajador

No están exonerados y deben pagar los aportes a parafiscales completos

*Los Empleadores con 1 trabajador a cargo

*Quienes sus devengados superen los 10 SMLV (14.235.000)

Ejemplo práctico

Supongamos que tienes un empleado con un salario mensual de $15.000.000 COP. Así se calculan los aportes:

• Caja de Compensación (4%): $15.000.000 × 0,04 = $600.000
• SENA (2%): $15.000.000 × 0,02 = $300.000
• ICBF (3%): $3.000.000 × 0,03 = $450.000

Total aportes parafiscales mensuales:
$600.000 + $300.000 + $450.000 = $1.350.000

Este valor es adicional al salario y debe ser asumido por el empleador.

Aspectos clave a tener en cuenta:

• Aplica a empleados con contrato laboral: No se exige para contratistas independientes, aunque hay otras obligaciones para ellos.
• Empleadores exentos: Las microempresas, entidades sin ánimo de lucho o empresas nuevas que cumplen ciertos requisitos pueden estar exentas temporalmente de algunos aportes, especialmente al SENA e ICBF.
• Pagos puntuales: Deben realizarse mensualmente, a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
• Fiscalización: La UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) vigila el cumplimiento. No pagar o hacerlo mal puede acarrear multas importantes.

Entender y cumplir con los aportes parafiscales no solo te ayuda a estar al día con la ley, sino que también demuestra el compromiso de tu empresa con el bienestar y desarrollo de su talento humano. Más que una carga, es una inversión en el entorno laboral y social. Si no tienes claro cómo gestionarlos o necesitas apoyo en este proceso, considera contar con aliados expertos que te acompañen en la administración de tu nómina y obligaciones laborales. La tranquilidad empieza por hacerlo bien.

Por: Nancy Zapata Ossa,

Coordinadora de Seguridad Social.