Aspecto analizados 

Antes (Resolución 2346 de 2007)

Ahora (Resolución 1843 de 2025)

Plazo para recomendaciones médicas

Sin plazo específico.

Se refiere al tiempo máximo que tienen los empleadores para implementar las sugerencias emitidas por los médicos ocupacionales tras una evaluación médica.
Implementando las recomendaciones médicas en un plazo máximo de 20 días calendario. Estas recomendaciones pueden incluir ajustes en el puesto de trabajo, cambios en las tareas asignadas o la implementación de medidas de protección para garantizar la salud y seguridad del trabajador. El objetivo es evitar que los trabajadores retornen a sus labores sin las condiciones adecuadas, previniendo recaídas o nuevas incapacidades.
El cumplimiento de este plazo es obligatorio para los empleadores. Además, deben dejar constancia escrita y firmada por el trabajador de que recibió y entendió las recomendaciones.
 Es fundamental almacenar el soporte documental como evidencia del cumplimiento, utilizando formatos de trazabilidad, órdenes de cambio de puesto y restricciones laborales.

Periodicidad de exámenes

No obligatorio.

El Art. 15 aclara que los Exámenes médicos periódicos deben hacerse mínimo cada 3 años, personal administrativo.
No aplica para el personal en misión por los cargos que desempeñan estos se realizar  cada año.

Examen post-incapacidad

No es obligatorio.

Según el Artículo 13 de la Resolución 1843 de 2025, se establece que: Toda incapacidad médica igual o mayor a 30 días calendario (o antes, si la condición lo amerita) debe ser seguida por un examen médico post-incapacidad.
Este examen tiene como objetivo evaluar la evolución del trabajador y determinar si está en condiciones de retomar sus funciones o si requiere adaptaciones en su entorno laboral.

Diagnósticos de salud

No siempre gratuitos.

Es un diagnóstico general y actualizado del estado de salud de la población trabajadora de una empresa.

Este informe consolida información de antecedentes laborales, exposición a riesgos ocupacionales, sintomatología, diagnósticos médicos y análisis de los resultados obtenidos en los exámenes médicos ocupacionales.

Su propósito es servir como insumo para los programas de Medicina Preventiva y del Trabajo, facilitando la mejora de la calidad de vida de los trabajadores y la prevención de enfermedades relacionadas con el trabajo.
La IPS Ocupacional, lo debe realizar y entregar a las empresas de manera gratuita

Pruebas discriminatorias como:
Embarazo/VIH/Serologías 

Prohibidas, sin excepciones claras.

No se pueden pedir pruebas de embarazo, serologías, ni VIH, salvo si el trabajo es muy riesgoso como manejar químicos peligrosos, alturas etc, debe tener consentimiento informado y el puede realizarla en su EPS 

Custodia de historias clínicas

No había reglas sobre cómo guardar los registros médicos.

Se refuerza la obligación de mantener la confidencialidad de la historia clínica ocupacional del trabajador por  20 años, ( IPS Ocupacional), limitando el acceso a la información médica y garantizando su uso exclusivo para fines relacionados con la salud  

Perfiles ocupacionales

No era obligatorio dar una descripción del trabajo. 

Los perfiles ocupacionales describen los conocimientos, habilidades, actitudes y aptitudes que una persona debe tener para desempeñarse eficazmente en un puesto de trabajo específico.
Las  empresas debe dar una descripción del trabajo o perfil del puesto donde  especifica las tareas y riesgos a los que está expuesto el trabajado

Costos adicionales 

NA

Se refieren a los gastos que los empleadores deben asumir para garantizar que los trabajadores puedan acceder a evaluaciones médicas ocupacionales, especialmente cuando estas requieren desplazamientos fuera de la ciudad. Ejemplo Andes a Medellín
¿Qué incluyen estos costos adicionales?
La resolución establece que los empleadores son responsables de cubrir:
• Transporte: Gastos relacionados con el traslado del trabajador al lugar donde se realizará la evaluación médica.
• Alojamiento: Costos de hospedaje si el trabajador necesita pernoctar debido a la distancia o duración de la evaluación.
• Alimentación: Gastos de comida durante el desplazamiento o la estadía para la evaluación médica.

Exámenes de retorno por ausencia larga

NA

Especifica que los empleadores deben realizar un examen médico ocupacional de retorno laboral cuando un trabajador se haya ausentado por 90 días o más por razones NO médicas, como licencias no remuneradas o vacaciones extensas. Este examen tiene como objetivo garantizar que el trabajador esté en condiciones óptimas para reincorporarse a sus funciones sin riesgos para su salud ni para la seguridad laboral