El procesamiento de nómina es un documento que detalla la cantidad que se le paga a los empleados que conforman una empresa. Además, incluye información sobre las deducciones que vendrían siendo las obligaciones fiscales y la seguridad social.  Este documento sirve como certificado ante la ley para comprobar que la empresa está cumpliendo con sus deberes, al igual que el trabajador a partir de los servicios prestados.

Ahora bien, es fundamental que tú como empresario tengas en cuenta las responsabilidades que requiere la gestión de nómina, así como también debes considerar los pasos a seguir para llevarla a cabo en tu empresa. Por esta razón, en este artículo te brindaremos la información más relevante y actualizada en el mercado acerca de todo lo relacionado con la gestión del talento humano

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Tipos de procesamiento de nómina

Existen dos tipos de procesamiento de nómina que están determinados por el tiempo trabajado y el puesto que desempeña el empleado. 

Procesamiento de nómina basada en el tiempo trabajado

  • Nómina semanal.
  • Nómina catorcenal.
  • Nómina quincenal.
  • Nómina mensual. 

Procesamiento de nómina basada en el cargo

  • Nómina del personal ejecutivo o administrativo.
  • Nómina para trabajadores de planta.  

¿Cuáles son las características del procesamiento de nómina en Colombia?

Las características que debes tener en cuenta para realizar el procesamiento de nómina vendrían siendo las siguientes: 

 

  • Datos generales de la empresa.
  • Datos generales del empleado. 
  • Tipo de salario (de acuerdo con el tiempo trabajado).
  • Percepciones salariales.
  • Deducciones.
  • Prestaciones sociales.
  • Salario base (monto bruto).
  • Sueldo neto que recibe el trabajador. 

 

¿Cuáles son las responsabilidades del procesamiento de nómina?

El procesamiento de nómina tiene el objetivo de determinar la liquidación de salarios, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales para efectuar a tiempo el pago a los trabajadores vinculados a la empresa. Todo este proceso con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene la organización y que exige la ley colombiana. A continuación te hablaremos sobre las responsabilidades que incluye la gestión de nómina

 

  • Recibir novedades de pagos u obligaciones.
  • Ingresar novedades en el sistema de nómina de la empresa.
  • Liquidación de nómina.
  • Revisar y aprobar la nómina.
  • Generar los reportes para pago de nómina. 
  • Generar los reportes para pago de seguridad social, parafiscales y cesantías.
  • Registrar y generar información para pago de ARL.
  • Reportar a terceros los pagos realizados de las nóminas.
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¿Cómo hacer el procesamiento de nómina?

El procesamiento de nómina consiste en calcular el valor determinado por los días trabajados del empleado. Es fundamental que se tengan en cuenta las deducciones que se realizan al salario neto del trabajador con el propósito de obtener el valor total a pagar de nómina. 

Se deben tener presentes los siguientes elementos a la hora de liquidar una nómina:

  • Salario.
  • Horas extra.
  • Comisiones o bonificaciones. 
  • Viáticos.
  • Recargos.
  • Seguridad social.
  • Parafiscales.
  • Prestaciones sociales.
  • Auxilio de transporte. 
  • ARL.
  • Fondo de solidaridad pensional.

Pasos a seguir para realizar el procesamiento de nómina

En Gigha te daremos una guía fácil y sencilla para que sepas realizar el procesamiento de nómina en tu empresa. 

  • Paso 1: Determinar salarios base y prestaciones sociales. 
  • Paso 2: Establecer políticas de pago de nómina.
  • Paso 3: Definir calendarios o fechas de pago de nómina.
  • Paso 4: Identificar pagos y descuentos de nómina.
  • Paso 5: Calcular y gestionar la nómina. 
  • Paso 6: Generar los reportes del pago de nómina.
  • Paso 7: Realizar los pagos correspondientes de la nómina. 

¿Qué debes tener en cuenta al momento de realizar el procesamiento de nómina?

  • Datos del empleado.
  • Datos de la empresa.
  • Días laborales del trabajador.
  • Horas extra que realizó el empleado.
  • El recargo nocturno en caso de que aplique.
  • Si tiene o no derecho al auxilio de transporte. 

Conoce las prestaciones legales que incluye el procesamiento de nómina

Las prestaciones sociales son elementos que permiten diferenciar a un contrato laboral de un contrato por prestación de servicios. Es necesario que tengas presentes los siguientes elementos: 

  • Cesantías.
  • Intereses sobre las cesantías.
  • Prima de servicios.
  • Vacaciones.
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Gigha, líder en gestión de nómina

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