La creación de empresas, ha permitido que la figura de competitividad entre organizaciones que hacen uso de la tercerización de servicios crezca hasta en un 60% en el país de acuerdo con informe que presentó el sitio web de la revista Portafolio. El outsourcing de nómina se entiende cómo el servicio que se especializa en la administración y procesamiento de la información de la compensación laboral de los trabajadores en específico, aquellos relacionados con el pago al personal y lo relacionado con la labor de gestión humana. Para lograrlo de manera efectiva se hace uso de los recursos tecnológicos como software contable y un equipo de profesionales encargados de elaborar las cuentas y los análisis necesarios.
En Gigha somos una empresa con experiencia y trayectoria especializada en diferentes áreas de outsourcing. Brindamos un servicio acorde a las características de cada una de las empresas que ha decidido confiar en nosotros. Por ello trabajamos de manera comprometida con todas las exigencias del mercado para transmitir confianza y compromiso con los procesos internos de tu compañía. En ese orden de ideas, en este blog te contaremos por qué el outsourcing de nómina es clave para dar un paso adelante en la productividad empresarial.
¿Cómo entender la importancia del outsourcing de nómina?
Entendiendo la nómina como el documento que elabora una empresa para cada uno de sus colaboradores vinculados a través de diferentes tipos de contratos laborales. La importancia de este soporte para ingresos y egresos de la empresa radica no solo en que es un requisito de la ley colombiana. También es fundamental porque permite una mejor disposición y organización de los recursos con los que cuenta la compañía. Así, en el mejor de los escenarios la nómina mes a mes se convierte en un soporte de datos para mejorar la toma de decisiones.
En consecuencia, al ser un proceso indispensable para el funcionamiento legal y administrativo de las organizaciones a medida que crecen en personal, toma tiempo y dedicación. Es allí donde la importancia del outsourcing de nómina se torna relevante al disminuir las ocupaciones de la compañía y que esta se pueda centrar en maximizar su productividad. A continuación te comentamos los beneficios más destacados del servicio que prestamos en Gigha.
Beneficios del Outsourcing de nómina
- Se convierte en un liberador de cargas para la organización. Primero porque saca de su propia gestión todo lo que implica el modelar una nómina y administrar. Segundo porque al ser un servicio externo, el control de calidad y la auditoría se reparten entre la compañía y nosotros.
- El procesamiento de nómina externo minimiza los errores internos. Al contar con un acompañamiento independiente de la gestión administrativa de la compañía, se evitan errores humanos que pueden ser comunes y fallos contables desde la fuente de origen. De este modo la contabilidad en general se vuelve más confiable y segura.
- Detecta problemas que no se evidencian internamente. En concordancia con el punto anterior, el outsourcing de nómina permite encontrar errores profundos en la elaboración de los documentos que afectan la contabilidad y los reportes frente a las autoridades. Así se optimizan los informes de manera efectiva y se pueden tomar medidas correctivas que no se tenían en cuenta sin un evaluador externo.
- Análisis para la toma de decisiones. Este servicio de Gigha no solo se centra en detectar errores. El personal encargado de elaborar y auditar la nómina de nuestros socios también se encarga de analizar los datos para generar recomendaciones eficaces. Así, las empresas tendrán herramientas efectivas para realizar ajustes salariales y contrataciones de personal sin afectar la rentabilidad.
- Ahorro de tiempo y recursos. En la actualidad, las empresas se encuentran en constante actividad frente al aumento de la competencia. Es por ello que optimizar los procesos y reducir el tiempo en el que se ejecutan hacen la diferencia; el outsourcing de nómina permite ahorrar recursos y reorganizar funciones al interior de las compañías aumentando su competitividad.
¿Qué implica gestionar una nómina?
Como has notado los beneficios de contar con un aliado externo influyen positivamente en la gestión mensual de tu compañía. No obstante, en Gigha buscamos que las empresas que deciden optar por nuestros servicios tengan un panorama claro frente a los procesos relacionados con outsourcing nómina. A continuación te contamos los aspectos generales que incluye cada reporte.
- Datos básicos del colaborador (tipo de contrato, tipo de puesto o perfil y años de antigüedad en la compañía)
- Periodo de la liquidación, es decir el mes que se está pagando por el tiempo laborado
- Detalle de los pagos (todo lo que tiene que ver con el salario, extras, y retribución económica al colaborador)
- Detalle de cada una de las deducciones (por ejemplo salud, anticipos, préstamos, entre otros)
Como ves en estos reportes individuales se podrán encontrar los datos básicos, legales y tributarios de la empresa y la persona contratada. Además el tiempo por el cual ha sido contratado, o el tipo de contrato con el que se encuentra vinculado. Y por supuesto están los valores económicos o rubro que se paga por el servicio prestado a la compañía. Adicionalmente, al contratar un servicio de outsourcing de nómina, la empresa prestadora es la encargada de gestionar los aportes parafiscales de los colaboradores.
Recomendaciones al elegir el outsourcing de nómina
Si bien ya tienes una visión general de por qué el outsourcing de nómina es una solución de crecimiento para tu compañía; es necesario conocer los puntos claves para elegir el aliado ideal. Por eso a continuación compartimos los lineamientos que debes considerar para un proceso fluido y que garantice una gestión eficaz de la nómina.
Comunicación bidireccional
Al momento de optar por este servicio es fundamental establecer canales de comunicación claros y efectivos. Esto garantiza que ante las inconsistencias que puedan surgir exista retroalimentación. Clave para que se generen soluciones lo más pronto posible. En Gigha hemos diseñado toda una red de comunicación para brindar datos de forma eficiente para la toma de decisiones.
Respaldo y confianza
Cuando se está buscando un aliado que realice outsourcing de nómina un punto fundamental es la seguridad. El acceso a datos delicados de la empresa es una decisión que se debe respaldar en la trayectoría de la compañía con la que se va a contratar el servicio. En Gigha contamos con la certificación ISO 9001, una muestra del compromiso con la calidad de nuestros servicios.
Servicio personalizado
La gestión de nómina no es igual para una empresa pequeña, de menos de 10 empleados, que para una gran compañía. Los flujos de información cambian y el enfoque para optimizar los procesos debe adaptarse a cada escenario. Desde nuestra perspectiva, todas las compañías que optan por nuestro servicio de outsourcing de nómina son importantes. Es por ello que diseñamos un diagnóstico inicial que nos permita familiarizarnos con los procesos internos y adaptar nuestra respuesta para apoyar el crecimiento de la compañía sin importar su tamaño.
Transparencia y marco legal
Al momento de elegir un socio para la gestión de nómina es indispensable que se puedan delegar responsabilidades y decisiones con tranquilidad. En Gigha somos conscientes de que toda decisión que tomamos para el beneficio de nuestros clientes debe ser compartida oportunamente. Este proceso de transparencia al momento de establecer objetivos y ejecutar acciones para conseguirlos es la clave del éxito. El Outsourcing de nómina es funcional en la medida en que resuelve y facilita los procesos de la empresa siempre y cuando se ajusten a la normativa y se comuniquen las decisiones con prontitud.
Conoce algunos términos clave en la gestión de nóminas
Familiarizarse con los principales términos de la gestión de nómina es fundamental para comprender el proceso de manera integral. Estos son algunos términos que pueden ayudarte a entender mejor la gestión laboral.
- Complementos salariales: Son una parte de la retribución que se fija en función del trabajo realizado, las condiciones personales del trabajador y la situación y resultados de la empresa.
- Cotización a la Seguridad Social: Obligación que nace desde el momento en el que el trabajador inicia la actividad laboral dentro de la empresa.
- Deducciones de la nómina: Cantidades que corresponden restar para determinar cuánto hay que pagarle al trabajador.
- Duplicado de la nómina: Documento que recibe el trabajador con el mismo contenido que el original que debe conservar la empresa.
- Gratificaciones extraordinarias o conocidas también como pagos extras.
- Liquidación: Conjunto de acciones que contribuyen a determinar la cantidad de cada concepto de la nómina.
Contáctanos
Finalmente, los beneficios y las posibilidades que brinda el outsourcing de nómina para las empresas son evidentes y realmente efectivos. Además en Gigha contamos con todo el respaldo jurídico para que te sientas seguro y confiado del manejo de datos e información que nos proveas.
La experiencia que nos caracteriza nos ha llevado a optimizar los recursos económicos y el talento humano de nuestras compañías afiliadas. Por ello ponte en contacto con nosotros y de acuerdo a tus necesidades te presentaremos una propuesta de trabajo integral para una gestión organizacional efectiva.
